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  プライバシーポリシー
   
 
個人情報保護に対する基本方針
    日 興 企 業 株 式 会 社  
  取締役社長　安藤　道倫  
     
  　日興企業株式会社は、個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、お客様の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。このことは、経営理念に有る「お客様を中心に考え、より高い価値を提供する」にも繋がります。
　当社は、SMBC日興証券グループ各社の商事・保険分野等におけるサプライチェーンマネジメントオフィスとして事業展開しており、個人情報は業務推進上の要となる重要な情報であります。したがいまして当社が取り扱う個人情報に関し、以下に示す方針を実践するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動、最新IT技術の動向等に常に着目し、個人情報を保護するための社内体制の継続的改善に、全社を挙げて取り組むことを宣言します。		  
 
 
  1. 当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、お客様からの信頼に応えてまいります。  
  2. 個人情報の取得、利用および提供にあたり、利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、そのための措置を講じます。取得に際しては、不正な手段での個人情報の取得は行いません。  
  3. 個人情報の漏洩や滅失、き損、改ざんなどのトラブルが起きないように社内規程を整備し、安全対策を実施することにより、これらのトラブルを予防し、また是正してまいります。  
  4. 役員および全ての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。  
  5. 個人情報に関する権利を尊重し、ご本人からの自己の情報に対する各種お申し出に対しては、妥当な範囲内でこれに応えてまいります。  
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。  
  7.

個人情報保護方針および個人情報についてのお問合せは、以下の窓口で承っております。
　　　電話 ： 03-5623-8310 (総務部）
　　 　　　　　 受付時間 ： 月曜日〜金曜日 9時〜17時 （土・日・当社指定定休日を除く）
　　　住所 ： 〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町8-1
　　 　　　　　 日興企業株式会社　総務部　お客様相談窓口

  
   

（平成16年8月25日制定）
（平成23年3月22日改定）

  
     
個人情報の取扱いについて
  
       
    日 興 企 業 株 式 会 社
    個人情報保護管理責任者
     
  1. 個人情報の取扱いについて  
    当社は、個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。  
  2. 個人情報の利用目的  
   
（1） 当社または関連会社、提携会社の商品勧誘・販売・売買、サービスの案内・提供等を行うため
（2） お客様の取引の管理や保険商品の保険金・給付金等の支払及び取扱いを行うため
（3） お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
（4） 市場調査、データ分析、アンケート等を行うため
（5） 他の業者から業務を委託されたとき、または個人情報の取扱いの全部、または一部を委託されたとき等において、委託された業務を適切に遂行するため。主な業務は以下のとおり
  ・委託元の社員等向け商品､サービスの手配・発送業務､および問合せ対応
  ・委託元の社員等向け貸与物件、社内電話等の管理業務、および問合せ対応
  ・委託元の会員向け活動報告および会員消息の管理
（6） その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
（7） 個人情報の取扱いに関するお問合せに対応するため
（8） 当社の経営管理、内部管理を行うため
（9） 当社の社員等の採用、社会保険、福利厚生、雇用管理等の業務を行うため
 
   
当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

  
  3. 個人情報の適正な取得  
  当社は、個人情報を適正な方法により取得し、偽りその他の不正な手段では取得しません。
また、個人情報の不正取得等の行為を行っている第三者から、そのことを知った上で個人情報を取得することはしません。		  
  4. 個人情報の預託・提供  
 

当社は、個人情報を適切に保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）に、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を預託・提供する場合があります。その際は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  
  5. 個人情報の提供の任意性について
 

当社への個人情報のご提供（HPお問合せメールの入力含む）はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
  6. 当社個人情報保護マネジメントシステムの開示について  
    お客様より、当社の個人情報保護マネジメントシステムについて開示のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに開示いたします。  
  7. 個人の権利の尊重  
  　（1） お客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、弊社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合を除き、遅滞なくこれをお客様に開示します。（手続きは「7.個人情報の開示等のご請求手続き」を参照のこと、以下同様）
  
  　（2） 当社が保有する開示対象個人情報は、２.　の利用目的で取得したお客様情報、お取引先ご担当者様、社員情報等です。（(5)の委託された個人情報は、当社では開示等ができません。）
  　（3） お客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査をおこない、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則5営業日内に、、訂正、削除をおこないます。  
 
  8. 個人情報の開示等のご請求手続き  
    当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下まとめて、開示等といいます）のお求めがあるときは、当社所定のお申込手続に従ってお受けします。  
  　（1） 個人情報に関する苦情、相談、開示等の求めは「8.個人情報に関するお問合せ先」に電話または手紙でご連絡ください。
  
  　（2） 個人情報の開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。  
  　（3） 手続きに対して手数料は徴収いたしません。  
 
    個人情報に関するお問合せ先  
   
[個人情報保護管理責任者]　総務部長　連絡先電話番号 03-5683-1107
   
[お客様相談窓口]
 

個人情報保護方針および個人情報についてのお問合せは、以下の窓口で承っております。
電話 ： 03-5623-8310　（総務部）
　　　　　受付時間 ： 月曜日〜金曜日 9時〜17時 （土・日・当社指定定休日を除く）
住所 ： 〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町8-1
　　　　　日興企業株式会社　総務部　お客様相談窓口
 
   
［認定個人情報保護団体］
 

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC) より、JISQ 15001 に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しております。
同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取扱いの苦情・相談を受付けております。
１．認定個人情報保護団体の名称
　　　　　　：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
２．苦情解決の連絡先
　 　　　　　：　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
　 　　　　　＜住所＞ 〒105-0011
　　　　　　　　　　　　　 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
　　　　　　 ＜電話番号＞ 0120-700-779
　　　　　　　　
 
 

（平成19年8月8日制定）
（平成23年8月17日改定）