個人情報保護方針(個人情報の保護に関する基本方針)

1.はじめに

日興企業株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する基本方針(以下、「基本方針」といいます。)を公表します。

2.関係法令等の遵守

当社は、皆さまの個人情報を大切に保護することが企業活動を行う当社に課せられた社会的責務であることを深く自覚し、個人情報の保護に関する法令等およびこの基本方針をすべての役社員が遵守すること、全社をあげて個人情報の適切な取扱いに努めることを宣言します。

3.個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱うこととします。
また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。

  1. 商品勧誘・販売・売買、サービスの案内・提供等を行うため
  2. お客様の取引の管理や保険商品の保険金・給付金等の支払および取扱いを行うため
  3. お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
  4. 市場調査、データ分析、アンケート等を行うため
  5. 他の業者から業務を委託されたとき、または個人情報の取扱いの全部、または一部を委託されたとき等において、委託された業務を適切に遂行するため
  6. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
  7. 個人情報の取扱いに関するお問合せに対応するため
  8. 当社の経営管理、内部管理を行うため
  9. 当社の社員等の採用を行うため

4.個人データの共同利用

当社は以下のように個人データを共同して利用することがあります。

  1. 共同して利用する個人データの項目
    氏名、住所、生年月日、職業等、お客様に関する情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社及びSMBC日興証券株式会社
  3. 利用する者の利用目的
    SMBC日興証券グループの経営管理・内部管理
  4. 共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
    日興企業株式会社

5.個人情報の適正な取得

  1. 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
  2. 当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益を不当に侵害しません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏洩された個人情報であること等を知った上で情報を取得しません。
  3. 当社が取得する個人情報の取得元または取得方法には、以下のようなものがあります。
    • (1) 各種申込書、アンケート等、お客様に書面に直接記入していただく、またはインターネットを通じて画面に直接入力していただく方法による取得
    • (2) 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きすることによる取得
    • (3) 音声の録音、画像の録画、電子メールの受信、ホームページまたは当社から送信した電子メール上のアクセス記録・操作記録等による取得
    • (4) 官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報からの取得

6.個人データの正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。当社は、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除き、保有する個人データの利用目的に応じ保存期間を定め、その期間を経過した個人データを消去することとします。

7.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

8.個人データの第三者への提供

当社は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 利用目的の達成に必要な範囲において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  6. この基本方針4に基づいて個人データを共同利用する場合
  7. その他、関係法令等により許される場合

9.保有個人データの開示等のご請求手続き

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求または苦情等は、以下の窓口で承ります。

〒135-0044 東京都江東区越中島1-2-1

日興企業株式会社 総務部 お客様相談窓口

電話:03-5639-5291(総務部)

10.基本方針の改正

当社は、この基本方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等に応じて改正することがあります。

2019年4月1日 公表